
案例展示 / 未分类 / 分支机构费用报销与差旅管理系统
分支机构费用报销与差旅管理系统
新华保险为内部分支机构搭建了这套全流程费用与差旅管理平台。平台覆盖差旅申请线上审批、机票酒店在线预订、发票OCR智能识别填充、标准化报销审批流转等核心环节,按部门与项目配置预算管控规则,超支自动触发预警,报销完成后数据自动对接财务总账生成记账凭证,同时可自动生成多维度费用分析报表。该系统实现了差旅与报销全流程线上化、透明化、可追溯,大幅提升财务工作效率,强化企业费用管控能力。

01
支持员工在线提交差旅申请,填写出差事由、时间、地点、预计费用等信息,按企业审批流程自动流转审批;审批通过后可直接在系统内预订机票、酒店、火车票等差旅产品,价格与企业协议价同步,无需个人垫付,解决了传统差旅申请线下审批慢、预订分散、个人垫付压力大、价格不透明的问题,实现差旅申请与预订的一体化线上办理。
02
内置OCR发票识别技术,员工拍照上传发票即可自动识别发票代码、金额、开票日期等信息,自动填充报销单,支持增值税发票验真查重,避免重复报销;支持按费用类型分类提交,自动匹配报销标准,超标自动提醒,解决了传统报销手工录入繁琐、易错、发票查验困难、合规性差的问题,大幅提升报销填报效率与准确性。
03
支持按部门、项目、费用类型、时间段配置预算额度与管控规则,实时扣减已发生费用与已申请费用,当费用接近预算或超支时自动触发预警,冻结超额报销申请;支持预算调整申请与审批,实时查看预算执行进度,解决了传统预算管控滞后、超支事后才发现、费用管控乏力的问题,实现费用预算的事前、事中全流程动态管控。
04
提供灵活的审批流程配置,支持按金额、费用类型、部门等条件设置不同审批节点,审批全程线上流转,可查看审批进度与审批意见;报销审批完成后,数据自动对接财务总账系统,自动生成记账凭证,无需财务二次录入,解决了传统审批流程不透明、财务重复录入工作量大、数据易出错的问题,大幅提升财务核算效率与数据准确性。
05
自动汇总企业全量费用数据,生成多维度费用分析报表,包括部门费用统计、项目费用分析、差旅费用占比、预算执行率、报销时效分析等,支持多条件筛选与钻取,以可视化图表展示,为企业费用管理与运营决策提供数据支撑,解决了传统费用数据分散、分析难度大、决策缺乏数据依据的问题,助力企业优化费用结构,降低运营成本。





免費領取企業專屬數字化方案
我們交付的不只是代碼 更是貼合企業業務的專屬解決方案