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分支机构费用报销与差旅管理系统

新华保险为内部分支机构搭建了这套全流程费用与差旅管理平台。平台覆盖差旅申请线上审批、机票酒店在线预订、发票OCR智能识别填充、标准化报销审批流转等核心环节,按部门与项目配置预算管控规则,超支自动触发预警,报销完成后数据自动对接财务总账生成记账凭证,同时可自动生成多维度费用分析报表。该系统实现了差旅与报销全流程线上化、透明化、可追溯,大幅提升财务工作效率,强化企业费用管控能力。

案例类型
企业数字化
应用场景
企业应用

01

支持员工在线提交差旅申请,填写出差事由、时间、地点、预计费用等信息,按企业审批流程自动流转审批;审批通过后可直接在系统内预订机票、酒店、火车票等差旅产品,价格与企业协议价同步,无需个人垫付,解决了传统差旅申请线下审批慢、预订分散、个人垫付压力大、价格不透明的问题,实现差旅申请与预订的一体化线上办理。

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